辦公室場地租賃如何談判有利于租戶？

如果房東或租賃代理人只是告訴您這些條款，請(qǐng)?jiān)谔峤贿€價(jià)之前詢問以書面形式顯示條款的內(nèi)容。如果他們不愿意提供信件，請(qǐng)要求提供電子郵件或該空間列表的副本（至少包含基本的租賃信息）。

為什么寫下初始條款如此重要？租賃代理人代表房東的利益行事。如果代理商誤解或試圖以任何方式改變房東的指示，則書面條款可以向您顯示您的還價(jià)是根據(jù)租賃代理商提供的信息真誠地進(jìn)行的。

如果不是書面形式，您也可能會(huì)誤解租賃條款。根據(jù)您誤解的信息，這可能導(dǎo)致您反擊太高或太低。

擁有書面條款的另一個(gè)原因是，它允許您有時(shí)間研究有關(guān)租約的更多信息，向律師詢問條款，甚至將條款與您正在考慮的任何其他租約進(jìn)行比較。

以書面形式詢問條款絕不是您向前邁進(jìn)的法律承諾。您總是可以選擇反對(duì)這些條款，或者直接將它們拒之門外。

辦公場地租賃反要約

當(dāng)你買房子時(shí)，你談判價(jià)格。賣家列出了他們希望從銷售中獲得的金額的房子，但幾乎總是希望得到更少。有興趣購買房屋的買家將以書面形式向賣方提交一些反要約。在這種情況下，還價(jià)是以低于賣方要求的價(jià)格購買房屋的要約。簡單地說，反要約是討價(jià)還價(jià)。

辦公場地租賃也是如此。雖然有些租約可能真的是不可談判的，但在大多數(shù)情況下，它就像買房一樣：房東或上市代理要求一個(gè)租金價(jià)格（或一組條款），但允許一些談判空間。換句話說，在商業(yè)房地產(chǎn)中，幾乎總是預(yù)期承租人（或承租人）將提交還價(jià)，因此房東會(huì)夸大價(jià)格和/或條款。

辦公場地租賃初步談判過程

一旦您表示有興趣租賃空間，一些房東只會(huì)向您提供一份表格，說明租約的要求條款。這些表格可能有一個(gè)回復(fù)部分或附件，以便您可以提出要約。其他人可能只是提供一份帶有“詢問條款”的上市文件（廣告或傳單）的副本。

但是，在大多數(shù)情況下，以書面形式提交信函或其他書面形式的通信符合您的最佳利益。為什么？因?yàn)樵谝环庑胖心憧梢园ㄙu點(diǎn)，說明為什么你會(huì)成為一個(gè)理想的租戶，告訴房東你的業(yè)務(wù)，并使交易更個(gè)性化。

對(duì)于有多個(gè)利益相關(guān)方的熱門房產(chǎn)，您的來信可以作為銷售策略，讓房東接你并同意你的條款。談判可能來回，所以請(qǐng)耐心等待。上市代理通常有一定的決策自由，但很可能需要與房東商量。這可能需要時(shí)間。

如果您在一到兩個(gè)工作日內(nèi)沒有收到報(bào)價(jià)，可以跟進(jìn)。但盡量不要出現(xiàn)絕望或過度焦慮，因?yàn)檫@可能會(huì)影響談判的結(jié)果。請(qǐng)記住，大多數(shù)上市代理商希望像他/她一樣快地移動(dòng)房產(chǎn)，這樣他們通常不需要太多“嘮叨”。

辦公場地租賃準(zhǔn)備要約或反對(duì)要約信

即使您擁有獨(dú)資企業(yè)，您的還價(jià)也應(yīng)該來自您的企業(yè)，而不是您個(gè)人。您的錄取通知書是銷售推銷。您要求的更多條款更符合您的利益，您希望房東將您和您的業(yè)務(wù)視為一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

您的錄取通知書應(yīng)始終包含以下信息：

租賃負(fù)責(zé)人

包括? 您的業(yè)務(wù)名稱，? 其中包括您在法律上建立的名稱，以及您在其下開展業(yè)務(wù)的任何其他名稱。請(qǐng)記住，如果您經(jīng)營獨(dú)資企業(yè)，從法律角度來看，您和您的企業(yè)是相同的，即使您在租約上列出您的業(yè)務(wù)，您也可能要對(duì)整個(gè)租賃承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。

您的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)

如果您已成立，請(qǐng)告知您的合并地點(diǎn)。如果您是免稅組織，請(qǐng)?jiān)谛藕凶⒚?。很少有房東向非營利組織提供免稅或額外津貼只是為了獲得稅務(wù)注銷，但他們可能更傾向于談判或租賃到一個(gè)崇高的事業(yè)，而不是騎自行車俱樂部。此外，了解您簽署租約的個(gè)人責(zé)任很重要，具體取決于您的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。

您有多長時(shí)間從事業(yè)務(wù)

如果您的業(yè)務(wù)不到兩年，您可能還希望提供有關(guān)您的成功，未來增長預(yù)測(cè)或業(yè)務(wù)計(jì)劃的聲明。如果您無法證明您的業(yè)務(wù)表現(xiàn)良好，則房東不太可能向您的公司租賃，沒有人親自簽署或擔(dān)保租約。

您的業(yè)務(wù)性質(zhì)

您做什么？要簡明扼要。如果有任何特殊考慮，房東需要知道你做了什么。例如，如果您經(jīng)營的企業(yè)使用危險(xiǎn)材料，有步入式病人到醫(yī)療機(jī)構(gòu)，或存儲(chǔ)價(jià)值過高的物品，房東需要知道，以防物業(yè)使用受到限制。租戶的行為會(huì)影響房東的房產(chǎn)價(jià)值和保險(xiǎn)費(fèi)率; 所以說實(shí)話。

聯(lián)系信息

請(qǐng)務(wù)必提供可以聯(lián)系到的電話號(hào)碼，如果可能，還要包含電子郵件地址。如果您只能在特定日期或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)，請(qǐng)同時(shí)包含此信息。如果您沒有及時(shí)回復(fù)房東或上市代理，他們可能會(huì)認(rèn)為您不感興趣。

您的建議條款（或，平臺(tái)優(yōu)惠）

盡可能完整和清晰。

辦公場地租賃在要約或柜臺(tái)要約中列出您的租賃條款

談判達(dá)成交易的最佳方式是清楚地了解您提供或愿意接受的內(nèi)容。如果不是書面形式，那么以后很難證明某些東西被排除在您認(rèn)為應(yīng)該包含的租約之外。

以書面形式寫東西可能需要更長的時(shí)間，但如果事情在以后發(fā)生，它確實(shí)會(huì)為你提供一些法律保護(hù)。如果你時(shí)間緊迫，不能郵寄信件 - 送一個(gè)。如果那是不可能的，那么寫得好的電子郵件就足夠了。

如果您不確定特定的租賃要求以及澄清 - 并嘗試以書面形式進(jìn)行澄清。

租約的長度

如果您想更改租約條款的長度，請(qǐng)明確。例如，您想要的租約是兩年，有三年，一年的續(xù)約選項(xiàng)（總共五年）; 或直接五年租約，沒有續(xù)期選擇？你在租約中鎖定了多長時(shí)間以及房東如何看待你在柜臺(tái)報(bào)價(jià)中要求的其他條款會(huì)產(chǎn)生很大的不同。

大多數(shù)房東更喜歡兩年或更長時(shí)間的租約，但從不猶豫要求一年租約。一年期租約可能會(huì)花費(fèi)更多，或者租賃續(xù)訂選項(xiàng)更少，但您可以在更短的時(shí)間內(nèi)鎖定。除非你是一家價(jià)值數(shù)百萬美元的公司，否則簽署一份承諾給你進(jìn)入這個(gè)空間超過兩年的租約很少有商業(yè)意義。

請(qǐng)記住，如果您的業(yè)務(wù)超出了空間，您不希望陷入長期租約?；蛘吒愀獾氖?，如果您的業(yè)務(wù)陷入困境并且您需要降級(jí)到較小的空間，您可能很難打破租約。

財(cái)產(chǎn)狀況

如果您“按現(xiàn)狀”要求空間，或者您需要房東先進(jìn)行維修或改進(jìn)。如果您打算翻新酒店，請(qǐng)簡要介紹一下擬議的裝修。您希望將此包含在租約中，因?yàn)槿绻履承╊愋偷姆慨a(chǎn)，房東通常會(huì)提供某種獎(jiǎng)勵(lì)或“補(bǔ)貼”。如果您不確定可能會(huì)為任何裝修提供哪些配額，請(qǐng)保持開放狀態(tài)。提議提供有關(guān)房東審查裝修的更多詳細(xì)信息，以便為您提供某些改進(jìn)方面的考慮。

入住日期

當(dāng)你想要實(shí)際擁有（進(jìn)入，獲取訪問權(quán)或?qū)ω?cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)）時(shí)告訴房東。在某些情況下，當(dāng)您實(shí)際擁有的日期可能與日期不同時(shí)，您將開始支付租金。

例如，您可以向房東詢問 20xx年1月1日的入住日期? 和租金開始日期，但要求第一個(gè)月免租金。在這種情況下，租約將從20xx年1月1日開始，房東可以注銷免費(fèi)月租金。租戶將占用該空間12個(gè)月，租約將持續(xù)12個(gè)月。

另一種獲得相同的東西（免費(fèi)月租金）的方法是要求入住日期為20xx年1月1日，租金狀態(tài)日期為20xx年2月1日。這意味著租約將從您入住之日起一個(gè)月或20xx年2月1日開始。

這種談判只適用于已經(jīng)空閑的空間，房東急于讓某人入住，因?yàn)樗欣谧鈶簟谋举|(zhì)上講，您不僅可以獲得一個(gè)月的免租金，而且可以在12個(gè)月的租約中獲得13個(gè)月的入住率。

如何撰寫要約或反對(duì)要約信

以下是可以（并且應(yīng)該）修改以用作為您的企業(yè)租賃商業(yè)空間的初始報(bào)價(jià)或還價(jià)的示例信函。它不是作為法律建議的替代品，而只是為了表明您可以表達(dá)對(duì)租賃特定空間的興趣的一種方式。