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如何使用掃描儀快速將打印稿變成電子稿?

相信很多公司文員都會遇到這種情況,公司高層拿些文件來,叫你打成電子稿,你都快變成打字工具了。其實有一個很簡單的方法,可以輕松將打印稿變成電子稿,省去很多時間與精力,事半功倍。

  方法/步驟

  1、首先你得先把這些打印稿或文件通過掃描儀掃到電腦上去,一般單位都有掃描儀,如果沒有也沒關系,用數碼相機拍也行,拍成圖片放到WORD里面去,不過在些之前,你還得裝一下WORD自帶的組件,03和07的都行。點開始-程序-控制面板-添加/刪除程序,找到Office-修改 找到Microsoft Office document Imaging 這個組件,Microsoft Office document Imaging Writer 點在本機上運行,安裝就可以了。

  2、將掃描儀安裝好,接下來從開始菜單啟動“Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office document Scanning”即可開始掃描。

  3、提示:Office 2003默認安裝中并沒有這個組件,如果你第一次使用這個功能可能會要求你插入Office2003的光盤進行安裝。 由于是文字掃描通常我們選擇“黑白模式”,點擊掃描,開始調用掃描儀自帶的驅動進行掃描。這里也要設置為“黑白模式”,建議分辨率為300dpi。掃描完畢后回將圖片自動調入Office 2003種另外一個組件“Microsoft Office document Imaging”中。

  4、點擊工具欄中的“使用OCR識別文字”按鍵,就開始對剛才掃描的文件進行識別了。按下“將文本發送到Word”按鍵即可將識別出來的文字轉換到 Word中去了。如果你要獲取部分文字,只需要用鼠標框選所需文字,然后點擊鼠標右鍵選擇“將文本發送到Word”就將選中區域的文字發送到Word中 了。

  5、通過改變選項里的OCR語言,可以更準確的提取文字。例如圖片里為全英文,把OCR語言改為“英語”可以確保其準確率,而如果是“默認”則最終出現的可能是亂碼。


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